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WORKSHOPMODERATION
Workshopmoderation in Stuttgart – Wenn wichtige Themen mehr brauchen als ein gutes Meeting.
Manche Fragen lassen sich nicht zwischen zwei Terminen klären. Weil unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Weil Entscheidungen anstehen. Oder weil ein Thema so wichtig ist, dass es Raum, Struktur und einen klar geführten Prozess braucht. Wir konzipieren und moderieren individuelle Workshops für Unternehmen, Führungsteams und Teams – mit einem klaren Ziel, einer durchdachten Dramaturgie und genügend Offenheit für das, was in der Gruppe entsteht.
Damit aus Austausch Klarheit, Entscheidungen und konkrete nächste Schritte werden.
Workshopmoderation in Stuttgart und deutschlandweit.
Wann eine externe Workshopmoderation sinnvoll ist
Sie haben das Thema. Wir sorgen für den Prozess. Oft ist ziemlich klar, worüber gesprochen werden muss. Schwieriger ist die Frage, wie eine Gruppe so daran arbeitet, dass am Ende wirklich etwas entsteht.
Eine externe Moderation schafft dafür einen neutralen Rahmen. Sie strukturiert den Prozess, bringt unterschiedliche Perspektiven zusammen, hält den Fokus und sorgt dafür, dass nicht nur diejenigen gehört werden, die ohnehin am meisten sprechen.
Und sie ermöglicht Führungskräften und Verantwortlichen etwas Entscheidendes: selbst Teil des Workshops zu sein, statt gleichzeitig moderieren zu müssen.
Typische Anlässe für einen moderierten Workshop //
Wo wollen wir hin? Was sind unsere Prioritäten? Was bedeutet unsere Strategie konkret für unseren Arbeitsalltag?
Wer trägt wofür Verantwortung? Wo entstehen Überschneidungen oder Lücken? Was müssen wir klarer regeln?
Wo verlieren wir Zeit oder Informationen? Wie können Übergaben und Abstimmungen besser funktionieren?
Was funktioniert noch – und was nicht mehr? Welche Abläufe müssen wir vereinfachen oder neu gestalten?
Wie wollen wir führen? Wer entscheidet was? Wo braucht es mehr Klarheit und Verbindlichkeit?
Was verändert sich gerade? Was bedeutet das für uns? Und wie gestalten wir den nächsten Schritt gemeinsam?
Wofür wollen wir stehen? Was davon ist heute bereits erlebbar – und was soll sich verändern?
Wie entwickeln wir gemeinsam neue Perspektiven, Lösungen oder konkrete Ideen für ein wichtiges Zukunftsthema?
Was gute Workshopmoderation bewirken kann
Ein guter Workshop bringt Menschen nicht einfach nur miteinander ins Gespräch. Er hilft einer Gruppe, gemeinsam weiterzukommen.
Das kann ganz konkret bedeuten //
Komplexität reduzieren
–
Unterschiedliche Themen, Interessen und Perspektiven werden sichtbar, sortiert und miteinander in Verbindung gebracht.
Klarheit schaffen
–
Die Gruppe entwickelt ein gemeinsames Verständnis davon, worum es eigentlich geht und was geklärt werden muss.
Unterschiedliche Perspektiven nutzen
–
Nicht nur die lautesten Stimmen bestimmen die Diskussion. Relevante Sichtweisen werden bewusst einbezogen.
Entscheidungen ermöglichen
–
Diskussionen werden nicht endlos geführt, sondern Schritt für Schritt zu konkreten Entscheidungen gebracht.
Verantwortung fördern
–
Lösungen werden nicht von außen vorgegeben, sondern gemeinsam entwickelt. Das erhöht Verständnis, Akzeptanz und Verbindlichkeit.
Umsetzung vorbereiten
–
Am Ende steht nicht nur ein gutes Gespräch, sondern Klarheit darüber, was als Nächstes passiert – und wer Verantwortung dafür übernimmt.
Unsere Workshopmoderation
Soviel Struktur wie nötig. So viel Offenheit wie möglich. Wir kommen nicht mit einem fertigen Workshopkonzept, das wir über jede Organisation legen.
Bevor wir einen Workshop entwickeln, möchten wir verstehen //
Was passiert gerade?
Was soll nach dem Workshop anders oder klarer sein?
Wer sitzt im Raum?
Welche unterschiedlichen Perspektiven oder Interessen gibt es?
Und wo könnte es schwierig werden?
Auf dieser Grundlage entwickeln wir eine Dramaturgie, die zu Ihrem Anliegen und Ihrer Organisation passt. Dabei verstehen wir Moderation nicht als reines „Durchführen von Methoden“. Wir beobachten auch, was zwischen den Beteiligten passiert: Wo entstehen Widerstände? Welche Themen werden vermieden? Wo drehen sich Diskussionen im Kreis? Wer übernimmt Verantwortung – und wer nicht?
Wir halten den Prozess, stellen Fragen, spiegeln Beobachtungen und intervenieren dort, wo es hilfreich ist.
Damit nicht nur das besprochen wird, was ohnehin schon bekannt ist.
Was möchten Sie mit Ihrem Team bewegen?
Vielleicht gibt es bereits eine konkrete Fragestellung. Vielleicht wissen Sie vor allem, was nach dem Workshop anders sein soll. Beides ist ein guter Ausgangspunkt.
Erzählen Sie uns von Ihrem Thema. Gemeinsam schauen wir, was es braucht, um die richtigen Fragen zu stellen, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und einen Workshop zu gestalten, der zu Ihnen, Ihrem Team und Ihrem Ziel passt.
So arbeiten wir
In einem ausführlichen Vorgespräch klären wir gemeinsam Ausgangssituation, Zielsetzung und Rahmenbedingungen.
Wir schauen darauf,
+ was Sie mit dem Workshop erreichen möchten,
+ welche Personen beteiligt sein sollten,
+ welche Perspektiven berücksichtigt werden müssen,
+ welche Dynamiken oder Konfliktlinien relevant sein könnten
+ und welches konkrete Ergebnis am Ende stehen soll.
Auf dieser Basis entwickeln wir ein individuelles Workshopdesign.
Je nach Anliegen können im Vorfeld zusätzlich kurze Interviews, Befragungen oder andere diagnostische Formate sinnvoll sein.
Wir übernehmen die Verantwortung für Prozess, Dramaturgie und Moderation.
Wir strukturieren die gemeinsame Arbeit, sorgen für Beteiligung, halten Ziel und Zeit im Blick und schaffen einen Rahmen, in dem auch unterschiedliche Positionen ausgesprochen werden können.
Dabei arbeiten wir mit Fragen, Reflexion, Kleingruppenformaten, Visualisierung, systemischen Interventionen und ausgewählten Methoden – aber nie um der Methode willen.
Das Thema bestimmt das Format. Nicht umgekehrt.
Ein Workshop ist dann gut, wenn danach etwas damit passiert.
Deshalb achten wir bereits während des Workshops darauf, Ergebnisse, Entscheidungen und nächste Schritte konkret festzuhalten.
Je nach Anliegen unterstützen wir Sie auch bei der weiteren Umsetzung – beispielsweise durch Follow-ups, Führungskräfte- oder Executive Coaching, Teamentwicklung oder im Rahmen einer umfassenderen Organisationsentwicklung.
Ihre Moderatorinnen
Zwei Perspektiven. Ein gemeinsamer Blick auf Menschen und Organisationen.
Silke Vetter ist systemischer Business Coach, Organisationsberaterin, Trainerin und zertifizierter Teamcoach sowie gemeinsam mit Julia Bäumler Geschäftsführerin von MIND & MOTION.
Bevor sie MIND & MOTION 2016 gründete, arbeitete sie über 14 Jahre in Strategie und Konzeption – viele Jahre davon in leitender Verantwortung. Workshops, Strategieprozesse, kreative Zusammenarbeit und die Arbeit mit unterschiedlichen Interessen und Perspektiven gehörten dabei zu ihrem Alltag.
Heute verbindet sie diese Erfahrung mit ihrer systemischen Coachingausbildung und ihrer Expertise in Organisations- und Teamentwicklung. In Workshops richtet sie den Blick gleichermaßen auf das konkrete Ergebnis und auf das, was innerhalb der Gruppe passiert: Welche Perspektiven fehlen? Wo entsteht Bewegung? Wo blockiert etwas? Und welche Intervention hilft der Gruppe, den nächsten Schritt selbst zu entwickeln?
„Ich mag Workshops gerade deshalb so gerne, weil die Themen so unterschiedlich sind: Mal geht es um Strategie, mal um Schnittstellen, Zusammenarbeit, Rollen oder Kultur und Werte. Früher habe ich vor allem Marken- und Kreativworkshops geleitet. Heute verbinde ich diese Erfahrung mit meinem systemischen Blick und allem, was ich aus Coaching und Organisationsentwicklung mitbringe. Diese Mischung macht für mich einen guten Workshop aus: Menschen in Bewegung bringen, unterschiedliche Perspektiven zusammenführen – und dabei das konkrete Ergebnis nie aus dem Blick verlieren.“ – Zum Profi
Julia Bäumler ist Business Coach, Organisationsberaterin, Trainerin und Moderatorin sowie gemeinsam mit Silke Vetter Geschäftsführerin von MIND & MOTION.
Bevor sie MIND & MOTION 2016 gründete, arbeitete sie rund zehn Jahre im Projekt- und Office-Management sowie in der Personalberatung der Kreativ- und Architekturbranche. Unterschiedliche Menschen und Interessen zusammenzubringen, komplexe Themen zu strukturieren und aus Ideen konkrete nächste Schritte zu entwickeln, gehörte schon damals zu ihrem Arbeitsalltag.
Heute verbindet sie diese Erfahrung mit ihrer Coaching- und Beratungsexpertise. In Workshops hat sie besonders im Blick, was Menschen brauchen, um sich einzubringen und gemeinsam arbeitsfähig zu werden. Sie schafft klare Strukturen, gibt unterschiedlichen Perspektiven Raum und führt Gruppen Schritt für Schritt zu konkreten Ergebnissen. Dabei ist ihr wichtig, den Transfer in den Arbeitsalltag mitzudenken: Was nehmen wir aus dem Workshop mit? Was verändern wir konkret? Wer übernimmt Verantwortung – und was braucht es, damit die vereinbarten Schritte tatsächlich umgesetzt werden?
„Warum einen Workshop extern begleiten lassen? Ganz einfach: Ein Moderator ist neutral und nicht Teil des Teams. Das hilft wirklich alle Sichtweisen der Teilnehmer zu erfahren. Und er hat Tools, Fragen und Methoden ‘im Koffer’, die einen Workshop zielgerichtet und motivierend gestalten.“ – Zum Profil
Ein oder zwei Moderatoren?
Je nach Thema, Gruppengröße und Dynamik moderieren wir Workshops allein oder im Tandem.
Gerade bei größeren Gruppen, komplexen Fragestellungen oder anspruchsvollen Veränderungssituationen kann eine Doppelmoderation sinnvoll sein. Während eine von uns den sichtbaren Prozess führt, kann die andere stärker beobachten, Dynamiken aufnehmen und bei Bedarf intervenieren. Gleichzeitig können wir Gruppenphasen parallel begleiten und flexibel auf Entwicklungen reagieren. Welche Variante sinnvoll ist, entscheiden wir gemeinsam im Vorgespräch.
Teamworkshops in Stuttgart und darüber hinaus
MIND & MOTION hat seinen Sitz in Stuttgart. Wir begleiten Teams in Stuttgart, der Region Stuttgart und Baden-Württemberg sowie deutschlandweit.
Ihr Workshop kann bei Ihnen im Unternehmen oder an einer externen Workshoplocation stattfinden. Gerade bei intensiveren Themen kann Abstand zum gewohnten Arbeitsumfeld hilfreich sein. Das Format richtet sich nach Teamgröße, Anliegen und gewünschter Intensität.
Wo steht Ihr Team gerade?
Vielleicht können Sie das Thema bereits genau benennen.
Vielleicht merken Sie aber auch nur, dass Zusammenarbeit mehr Energie kostet, als sie sollte.
Beides ist ein guter Ausgangspunkt.
In einem kostenfreien Erstgespräch sprechen wir über die Situation, Ihr Team und darüber, was sich verändern soll. Gemeinsam klären wir, welches Vorgehen sinnvoll ist.
Damit aus Zusammenarbeit wieder gemeinsame Wirksamkeit wird.
Häufige Fragen zum Workshopmoderation
Was erwartet Sie bei einer Workshopmoderation von uns?
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Ablauf, Methoden, Gruppengröße und Rahmenbedingungen.
Das hängt von Ziel und Fragestellung ab. Viele Workshops finden als halber oder ganzer Tag statt.
Bei komplexeren Themen können mehrere aufeinander aufbauende Termine sinnvoll sein.
Wir arbeiten sowohl mit kleinen Führungs- und Projektteams als auch mit größeren Gruppen.
Gruppengröße und Zielsetzung berücksichtigen wir bereits bei der Konzeption und entscheiden danach auch, ob eine Moderation im Tandem sinnvoll ist.
Natürlich. Häufig kommen Kunden bereits mit einem konkreten Thema zu uns.
Im Vorgespräch schärfen wir gemeinsam die Fragestellung und klären, welches Ergebnis realistisch und sinnvoll ist.
Ja. Gerade bei Themen mit unterschiedlichen Interessen oder Spannungen kann eine neutrale externe Moderation hilfreich sein.
Im Vorgespräch prüfen wir, ob ein Workshop dafür das geeignete Format ist oder ob beispielsweise eine Teamentwicklung oder ein anderer Prozess sinnvoller wäre.
Ja. Wir moderieren unter anderem Workshops zu Strategie, Ausrichtung, Rollen, Verantwortlichkeiten, Zusammenarbeit, Schnittstellen, Führung, Kultur und Veränderungsprozessen.
Wir arbeiten am liebsten in Präsenz – in Stuttgart, bei Ihnen im Unternehmen oder an einer externen Location.
Je nach Thema sind auch digitale oder hybride Formate möglich.
Jeder Workshop wird individuell konzipiert. Der Aufwand hängt unter anderem von Zielsetzung, Gruppengröße, Dauer, Vorbereitung
und davon ab, ob eine oder zwei Moderatorinnen sinnvoll sind. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Sie haben ein Thema, das endlich gemeinsam auf den Tisch soll?
Vielleicht wissen Sie bereits sehr genau, worüber Sie sprechen müssen. Vielleicht ist bisher nur klar, dass es so nicht weitergehen soll.
Wir helfen Ihnen dabei, die richtige Fragestellung zu finden und einen Workshop zu entwickeln, der nicht beim Austausch stehen bleibt.
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, was Ihr Thema braucht.
Für weitere Anfragen oder ein individuell abgestimmtes Angebot kontaktieren Sie uns auch gerne unter hello@mindandmotion.net
oder telefonisch unter 0711 550 80 123.
Wir freuen uns auf Sie!
Noch nicht ganz das Richtige?
Wir bieten Teamformate zu vielen unterschiedlichen Anliegen und Themen an.
Schauen Sie daher gerne auch auf das Angebot zu Teambuilding, Teamentwicklung und Kommunikation im Team.
Sie suchen ein Team-Format auf Englisch? Sprechen Sie uns gerne an oder schauen Sie hier vorbei: Team-Building English
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