ORGANISATIONSENTWICKLUNG
Wenn das Unternehmen sich verändert, müssen Strukturen, Führung und Zusammenarbeit mitwachsen
Unternehmen entwickeln sich selten nach Plan. Sie wachsen. Neue Menschen kommen dazu. Verantwortlichkeiten verschieben sich. Führungsebenen entstehen. Märkte verändern sich. Teams werden neu zusammengesetzt. Eine Nachfolge steht an.
Und irgendwann merkt man: Das, was lange gut funktioniert hat, passt nicht mehr ganz zu dem Unternehmen, das wir heute sind. Mind & Motion begleitet Geschäftsführer und Führungsteams dabei, ihre Organisation bewusst weiterzuentwickeln. Nicht mit einer fertigen Blaupause. Sondern mit einem klaren Blick darauf, was die Organisation jetzt braucht, um den nächsten Entwicklungsschritt zu gehen.
Wann Organisationsentwicklung sinnvoll wird
Manchmal gibt es einen konkreten Anlass. Manchmal zunächst nur das Gefühl: Irgendetwas hakt.
Typische Situationen, in denen Unternehmen mit uns arbeiten:
- Das Unternehmen ist gewachsen.
Strukturen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege sind aber nicht im gleichen Tempo mitgewachsen. - Zu viel läuft über die Geschäftsführung.
Obwohl Führungskräfte da sind, bleibt operative und personelle Verantwortung zu häufig oben hängen. - Eine Veränderung steht an.
Bereiche werden zusammengeführt, Verantwortlichkeiten neu verteilt oder die Organisation neu ausgerichtet. - Die Unternehmenskultur soll sich weiterentwickeln.
Nicht als Werteprojekt, sondern spürbar im täglichen Verhalten, in Führung und Zusammenarbeit. - Eine Unternehmensnachfolge wird vorbereitet.
Verantwortung, Rollen, Beziehungen und Führung müssen sich Schritt für Schritt verändern. - Zusammenarbeit kostet zu viel Energie.
Silos, unklare Zuständigkeiten, Konflikte oder langsame Entscheidungen bremsen die Organisation.

Organisationen sind mehr als Organigramme
Wir kommen nicht in’s Unternehmen und erklären, wie die Organisation funktionieren sollte. Sie kennen Ihr Geschäft. Wir kennen Veränderungsprozesse.
Wir bringen Struktur in komplexe Situationen, stellen Fragen, die intern manchmal nicht mehr gestellt werden, machen Dynamiken sichtbar und schaffen Räume, in denen Entscheidungen getroffen werden können.
Mal beratend.
Mal moderierend.
Mal coachend.
Und manchmal auch mit einer klaren Außenperspektive, wenn genau die gebraucht wird.
Dabei schauen wir nicht nur auf Strukturen und Prozesse. Wir betrachten vier Ebenen gleichzeitig:
Organisation
–
Strukturen
Prozesse
Rollen
Verantwortlichkeiten
Entscheidungswege
Führung
–
Führungsverständnis
Delegation
Orientierung
Verantwortung
Zusammenarbeit im Führungskreis
Team
–
Kommunikation
Konflikte
Schnittstellen
Vertrauen
gemeinsame Arbeitsweisen
Mensch
–
Haltung
Verhalten
Motivation
Unsicherheit
Veränderungsbereitschaft
Wie wir arbeiten
Nicht jedes Problem braucht einen Workshop. Und nicht jede Veränderung einen großen Change-Prozess.
Deshalb beginnen wir nicht mit einer Methode, sondern mit der Frage: Was passiert hier eigentlich? Wir hören zu, beobachten, stellen Fragen und betrachten die Situation aus unterschiedlichen Perspektiven. Erst dann entscheiden wir gemeinsam, wo der sinnvollste Hebel liegt: in der Organisation, bei der Führung, im Team – oder im Zusammenspiel. So viel Prozess wie nötig. So wenig Beratungsapparat wie möglich.
Bevor wir Lösungen entwickeln, wollen wir verstehen.
Was ist der Anlass? Was funktioniert gut? Wo entsteht Reibung? Welche unterschiedlichen Perspektiven gibt es? Und welche Themen liegen möglicherweise unter der sichtbaren Oberfläche? Dafür arbeiten wir beispielsweise mit Interviews, Workshops, Beobachtungen, Kulturchecks oder Sounding Boards.
Ergebnis: ein gemeinsames Bild der Ausgangssituation.
Nicht alles, was sichtbar wird, muss verändert werden.
Gemeinsam mit der Geschäftsführung und – je nach Prozess – dem Führungsteam identifizieren wir die entscheidenden Entwicklungsfelder.
Was würde den größten Unterschied machen?
Jetzt entstehen Lösungen.
Neue Rollen und Verantwortlichkeiten, Führungsprinzipien, Entscheidungswege, Teamstrukturen oder Formen der Zusammenarbeit.
Dabei beziehen wir die Menschen ein, die später damit arbeiten müssen.
Organisationsentwicklung passiert nicht im Konzept.
Deshalb begleiten wir Führungskräfte und Teams bei der Umsetzung – mit Workshops, ExecutiveCoaching, Führungskräfteentwicklung, Teamformaten und gezielten Interventionen.
Was funktioniert bereits? Wo fällt die Organisation in alte Muster zurück? Was braucht noch Aufmerksamkeit?
Mit Reviews, Pulse Checks und Sparring sorgen wir dafür, dass aus Veränderung neue Normalität entstehen kann.
Lernen Sie uns kennen
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Silke Vetter ist Business Coach, Organisationsberaterin und zertifizierter Teamcoach sowie gemeinsam mit Julia Bäumler Geschäftsführerin von MIND & MOTION. Vor der Gründung 2016 war sie über 14 Jahre als Strategin in der Medien- und Kreativbranche tätig und kennt organisationale Veränderung und Führung auch aus eigener Verantwortung.
Heute begleitet sie Unternehmen, Führungskräfte und Teams in Entwicklungs- und Veränderungsprozessen. Dabei verbindet sie strategisches Denken mit einem systemischen Blick auf Organisationen und deren Dynamiken. Ihr Fokus liegt auf dem Zusammenspiel von Strukturen, Führung, Rollen und Zusammenarbeit – und auf der Frage, was sich verändern muss, damit eine Organisation als Ganzes wirksamer wird.
„Organisationen faszinieren mich, weil Veränderungen selten nur an einer Stelle wirken. Sie verändern Rollen, Beziehungen und Zusammenarbeit. Gemeinsam herauszufinden, wo der entscheidende Hebel liegt – und zu erleben, wie daraus nach und nach echte Veränderung entsteht –, ist für mich einer der spannendsten Aspekte unserer Arbeit.“ – Zum Profil

Julia Bäumler ist Business Coach und Organisationsberaterin sowie gemeinsam mit Silke Vetter Geschäftsführerin von MIND & MOTION. Vor der Gründung 2016 war sie knapp 10 Jahre im Projekt- und Office Management sowie in der Personalberatung der Kreativ- und Architekturbranche tätig und hat unterschiedlichste Organisationen, ihre Führung und Kultur von innen kennengelernt.
Heute begleitet sie Unternehmen, Führungskräfte und Teams in Entwicklungs- und Veränderungsprozessen. Ihr besonderer Blick gilt dabei den Menschen in der Organisation und den Bedingungen, unter denen sie gut und wirksam arbeiten können. Gemeinsam mit ihren Kunden entwickelt sie klare Strukturen und Rollen, schafft Orientierung in Veränderungsprozessen, stärkt Kommunikation und unterstützt Zusammenarbeit, die Leistung ermöglicht, ohne die Gesundheit aus dem Blick zu verlieren.
„Veränderung braucht Mut, Offenheit und die Bereitschaft, den Status quo ehrlich zu hinterfragen. Mich interessiert dabei besonders, wie wir Strukturen, Rollen und Zusammenarbeit so gestalten können, dass sie für die Organisation funktionieren und gleichzeitig den Menschen darin gerecht werden.”– Zum Profil
Einzelstunden
Für Situationen, in denen kurzfristig eine externe Perspektive oder Einschätzung gefragt ist.
Wir sortieren das Thema gemeinsam,
schaffen Klarheit und entwickeln
konkrete nächste Schritte.
Weitere Einzeltermine können jederzeit flexibel
und nach Bedarf vereinbart werden.
340 € / Stunde
Kontingent 1
Ideal, um ein Thema gezielt zu bearbeiten
und erste Veränderungen anzustoßen.
Das Kontingent von 10 Stunden bietet Raum,
um Fragestellungen zu vertiefen,
Lösungswege zu entwickeln und erste Schritte umzusetzen. Geeignet für Themen,
die mehr als einen einzelnen Impuls brauchen.
3.200 € (320 € / Stunde)
Kontingent 2
Ideal für komplexere Themen und eine kontinuierliche Begleitung.
Das Kontingent von 20 Stunden bietet Raum
für Veränderungsprozesse, bei denen mehrere Themen oder Beteiligte zusammenspielen. Entwicklungen können über einen längeren Zeitraum begleitet, reflektiert und gezielt nachgesteuert werden.
6.000 € (300 € / Stunde)
Gut zu wissen – Die Beratung findet persönlich vor Ort in Stuttgart, telefonisch oder per Video-Call statt. Bei Bedarf können bestehende Kontingente flexibel um weitere Stunden zu vergünstigten Konditionen ergänzt werden. Die Kontingente eignen sich außerdem für eine kompakte Intensivberatung, bei der ein Thema konzentriert in einem zusammenhängenden Zeitraum bearbeitet wird.
Alle Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt.
Häufige Fragen zur Organisationsentwicklung
Nicht jedes Problem braucht einen Workshop. Und nicht jede Veränderung einen großen Change-Prozess.
Deshalb beginnen wir nicht mit einer Methode, sondern mit der Frage: Was passiert hier eigentlich? Wir hören zu, beobachten, stellen Fragen und betrachten die Situation aus unterschiedlichen Perspektiven. Erst dann entscheiden wir gemeinsam, wo der sinnvollste Hebel liegt: in der Organisation, bei der Führung, im Team – oder im Zusammenspiel. So viel Prozess wie nötig. So wenig Beratungsapparat wie möglich.
Nein. Oft kommen Unternehmen mit einer Beobachtung oder einem Problem zu uns: Entscheidungen dauern zu lange, die Geschäftsführung ist zu stark im Tagesgeschäft gebunden, Verantwortlichkeiten sind unklar oder die Zusammenarbeit funktioniert nicht mehr so gut wie früher. Wir beginnen deshalb mit einer gemeinsamen Standortbestimmung: Was passiert gerade? Was hängt womit zusammen? Und wo liegt der Hebel, an dem Veränderung sinnvoll ansetzen kann?
Das hängt von Ihrer Ausgangssituation und Ihrem Ziel ab. In der Regel beginnen wir damit, die Organisation und die aktuelle Situation zu verstehen. Gemeinsam schärfen wir das Zielbild und entwickeln daraus die nächsten Schritte. Je nach Fragestellung können anschließend Workshops, Interviews, Arbeit mit dem Führungsteam, Anpassungen von Rollen und Verantwortlichkeiten, Coachings oder Beteiligungsformate für Mitarbeitende sinnvoll sein. Wir arbeiten deshalb nicht mit einem Standardprozess, sondern entwickeln den Weg gemeinsam mit Ihnen.
Organisationsentwicklung ist selten mit einem einzelnen Workshop abgeschlossen. Kleinere Fragestellungen lassen sich manchmal innerhalb weniger Wochen bearbeiten, umfassendere Veränderungsprozesse begleiten wir über mehrere Monate. Entscheidend ist für uns nicht, einen möglichst langen Prozess aufzusetzen, sondern eine Begleitung zu entwickeln, die zur Größe des Unternehmens, zur Veränderung und zu den vorhandenen Ressourcen passt.
So viel wie sinnvoll – und nicht automatisch überall. Manche Entscheidungen liegen klar bei Geschäftsführung oder Führungsteam. An anderen Stellen ist es wichtig, Erfahrungen und Perspektiven der Mitarbeitenden einzubeziehen oder gemeinsam Lösungen zu entwickeln. Wir klären deshalb bewusst: Wo braucht es Entscheidung? Wo braucht es Beteiligung? Und wo braucht es vor allem gute Kommunikation? So entsteht Beteiligung dort, wo sie einen wirklichen Beitrag zum Prozess leisten kann.
Klassische Unternehmensberatung richtet ihren Blick häufig stärker auf wirtschaftliche, strategische und prozessuale Fragestellungen. Unser Fokus in der Organisationsentwicklung liegt auf den Menschen und ihrem Zusammenspiel: auf Führung, Rollen, Verantwortung und Zusammenarbeit. Strukturen und Prozesse betrachten wir vor allem mit der Frage, wie sie das Verhalten und die Zusammenarbeit in der Organisation beeinflussen. Organisationsentwicklung ersetzt damit keine klassische Unternehmensberatung, sondern setzt einen anderen Schwerpunkt – und kann sie sinnvoll ergänzen.
Das kommt durchaus vor – und ist ein wichtiger Teil von Organisationsentwicklung. Was zunächst wie ein Kommunikationsproblem aussieht, kann beispielsweise mit unklaren Verantwortlichkeiten zusammenhängen. Ein Teamkonflikt kann auf ein Führungsthema hinweisen. Und Überlastung an der Spitze kann ihre Ursache in fehlenden Entscheidungsstrukturen haben. Deshalb überprüfen wir im Prozess immer wieder unsere Annahmen und passen das Vorgehen an, wenn sich neue Zusammenhänge zeigen.
Mit einem ersten Gespräch. Sie müssen dafür weder ein fertiges Konzept noch eine genaue Vorstellung vom weiteren Prozess mitbringen. Wir sprechen über Ihre aktuelle Situation, darüber, was Sie verändern möchten und was Sie bisher beobachten. Anschließend können wir einschätzen, ob und in welcher Form eine Begleitung durch Mind & Motion sinnvoll ist.
Ja. Ein Workshop kann ein sinnvoller Baustein sein – etwa um ein gemeinsames Zielbild zu entwickeln, Rollen zu klären, Zusammenarbeit neu auszurichten oder Führungsteams zusammenzubringen. Entscheidend ist, was davor und danach passiert. Ein Workshop allein verändert selten eine Organisation. Deshalb schauen wir gemeinsam darauf, wie die Ergebnisse in den Arbeitsalltag übertragen und dort verankert werden können.
Beides kann Teil eines Prozesses sein. Häufig starten wir mit der Geschäftsführung oder dem Führungsteam, um Ausgangssituation, Ziel und Rahmen zu klären. Im weiteren Verlauf arbeiten wir – abhängig vom Thema – mit Führungskräften, Teams oder Mitarbeitenden. Nicht jeder muss an allem beteiligt sein. Entscheidend ist, die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt einzubeziehen.
Das klingt gut? Dann lassen Sie uns herausfinden, was Ihr Unternehmen gerade braucht
Ein erster Austausch dient nicht dazu, Ihnen möglichst schnell ein Programm zu verkaufen.
Sondern zu verstehen, was gerade passiert. Und gemeinsam einzuschätzen, ob und wie wir Sie sinnvoll unterstützen können
Für weitere Anfragen oder ein individuell abgestimmtes Angebot kontaktieren Sie uns auch gerne unter hello@mindandmotion.net
oder telefonisch unter 0711 550 80 123.
Wir freuen uns auf Sie!
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